Sabtu, 31 Agustus 2013

PANDUAN DASAR BELAJAR MS WINDOWS, WORD, DAN EXCEL 2003




MICROSOFT WINDOWS


1. Cara Mengatur Tampilan Layar / Monitor ( Display )
   - Klik kiri tombol Start
    - Pilih Control Panel
    - Pilih Appearance and Themes
    - Maka akan tampil jendela windows
      dari Appearance and Themes
    - Klik Dispay
    - Klik Desktop untuk mengatur/menentukan
      gambar Background, lalu Ok
    - Pilih Screensaver untuk mengatur/menentukan screensaver yang diinginkan, lalu Ok.


Dalam setiap tampilan program terdapat 3 Icon yang terdapat pada sudut kanan atas, antara lain :
- Minimize  :  untuk menyembunyikan program pada kotak Taskbar tetapi program masih dalam keadaan aktif.
- Maximize :   untuk mengecilkan / membesarkan ( maksimal ) tampilan program.
- Close            :   untuk menutup / mengakhiri program.


2. Membuat Folder ( Map)di dalam Explorer
   - Klik kanan tombol Star
    - Pilih Explorer, akan muncul tampilan Star Menu
    - Pilih folder dimana kita akan membuat folder baru di dalamnya. Misalnya di dalam Folder My Document akan diisi folder baru dengan nama folder SURAT PENTING, maka dapat dilakukan dengan cara :
Ø  Klik kiri folder My Document
Ø  Arahkan pointer ( tanda panah ) dikolom kanan pada bagian yang kosong ( tidak ada icon yang dipilih )
Ø  Klik Kanan, lalu pilih New
Ø  Pilih Folder, lalu ketik nama folder SURAT PENTING, lalu tombol Enter. Begitu juga jika ingin membuat pada folder yang lain. Selesai


3. Membuat Folder ( Map ) di Layar Background
   - Arahkan pointer pada tempat yang kosong ( ( tidak ada icon yang dipilih )
    - Klik kanan, lalu pilih New
    - Pilih Folder, lalu ketik ketik nama Folder, misalnya SEKOLAH, lalu tekan tombol Enter.


4. Menggambar
    - Klik Star Menu
   - Pilih Paint
    - Akan muncul tampilan Paint, dan siap untuk menggambar



MICROSOFT  WORD 2003


1.    Cara Memulai / Membuka Program
   a. Melalui Tombol Start Menu
- Klik kiri  Start pada taskbar
- Pilih Microsoft Office Word 2003

    b. Melalui Icon pada Dekstop atau shortcut ( jalan pintas )
- Double Klik pada icon Microsoft Office Word 2003, atau
- Klik kanan pada icon Microsoft Office Word 2003
- Pilih Open


2.   Cara Mengakhiri / Menutup Program
   a. Melalui Menu Bar
- Klik kiri File pada Menubar
- Pilih Exit

    b. Melalui Jalan Pintas
- Klik kiri Tanda Silang ( Close ) pada layar Ms Word


3.    Cara Mengatur Margin ( batas tepi dalam pengetikan teks pada kertas ) dan Orientasi Kertas
- Klik File pada Menu Bar
- Pilih Page Setup
- Pilih Margin, lalu atur :   batas atas ( top )
                                                                    batas bawah ( button )
                                                            batas kiri ( left )
                                                            batas kanan ( right )
- Atur Orientation dengan memilih : Bentuk Vertical / tegak ( Portrait )
  atau Bentuk Horizontal / datar ( Landscape )
- Klik OK


4.   Cara Mengatur Ukuran Kertas
- Klik File pada Menu Bar
- Pilih Page Setup
- Pilih Paper, lalu atur ukuran kertas pada kotak Paper Size
- Klik Ok

5.   Cara Mengatur Jarak Baris
- Klik Format pada Menu Bar
- Pilih Paragraph
- Atur jarak baris dengan memilih jarak pada kotak Line Spacing
- Klik Ok

6.   Cara Mengatur /Memodifikasi Perataan ( Alignment )
- Klik Format pada Menu Bar
- Pilih Paragraph
- Atur Perataan teks pada kotak Alignment dengan memilih :
> Left ( Rata Kiri ) atau Ctrl + L
> Right ( Rata Kanan ) atau Ctrl + R
> Centre ( Tengah ) atau Ctrl + E
> Justify ( Rata Kanan Kiri ) atau Ctrl + J
- Klik Ok

7.   Cara Mengatur / Memodifikasi Teks
- Blok teks yang akan dimodif
- Klik Format pada Menu Bar
- Pilih Font
- Pilih Jenis Huruf pada kotak Font
- Pilih Bentuk Huruf pada kotak Font Style, dengan pilihan :
> Regular ( umum )
> Bold ( teks tebal )
> Italic ( teks miring )
> Underline ( teks dengan garis bawah )
- Pilih Ukuran Huruf pada kotak Size
- Pilih Warna Huruf pada kotak Font Color


- Atur Effect dengan ketentuan :
> Strikethrough ( teks tercoret tunggal ) Contoh : Komputer
> Double Strikethrough ( teks tercoret ganda ) Contoh : Komputer
> Superscript ( penulisan pangkat ) Contoh : 23 = 4
> Subscript ( penulisan satuan molekul ) Contoh = CO2
- Klik Ok

Jika ingin membentuk teks tebal, miring, dan garis bawah melalui Toolbar lakukan dengan cara berikut :
- Blok teks
- Klik Icon B atau Ctrl + B artinya Bold = Tebal
- Klik Icon I atau Ctrl + I artinya Italic = Miring
- Klik Icon U atau Ctrl + Uartinya Underline = Garis Bawah

Latihan 1
- Ketik dengan margin Top : 1, Botton : 1,2, Left : 1,5 Right : 1
- Jarak baris 1,5 lines dan gunakan kertas HVS folio (8,5” x 13”)

LARI PAGI

Lari pagi merupakan olahraga yang murah-meriah. Hampir setiap manusia orang dapat melakukannya. Dari anak-anak sampai orang dewasa, bahkan para lansia banyak yang melakukan olahraga ini. Dikatakan murah-meriah karena tidak memerlukan biaya yang banyak namun cukup meyenangkan dan menyegarkan menyehatkan.

Orang yang kegemukan dan orang yang terserang penyakit gula atau jantung, dianjurkan oleh dokter untuk melakukan olahraga ini. Dengan lari pagi denyut jantung menjadi baik. Sehingga peredaran darah menjadi lancar.

Pada hari libur lebih banyak orang melakukan lari pagi. Mereka mengenakan baju dan sepatu olahraga. Suasana pagi hari seperti itu semakin meriah.

Latihan 2

Hitunglah :
- 2X2 + 3y – 2 = 0
- Sudut derajat siku-siku adalah 1800  900
- Air dalam ilmu fisika dilambangkan dengan HO2
- Oksigen dilambangkan dengan O2

8.   Cara Mengcopy teks
- Blok teks yang akan dicopy
- Klik Edit pada Menu Bar, pilih Copy
- Letak Cursor pada tempat yang akan kita isi dengan teks yang dicopy
- Pilih Edit pada Menu Bar, pilih Paste
Atau Ctrl + C, lalu Ctrl + V

Latihan 3
Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2003


9.   Cara Memasukan Symbol
- Klik Insert pada Menu Bar
- Pilih Symbol, akan tampil kotak dialog Symbol
- Pilih Symbol yang akan kita gunakan
- Klik Insert, lalu pilih Close

Latihan 4
-       Pamanku bekerja di Amerika mendapat gaji $ 200 per bulan
-       Dalam ilmu matematika lambang Σ berarti Jumlah
-       Rumus luas lingkaran adalah πr2
-       dibaca Allah
-       Apakah kamu tahu lambang apakah ini Ω ?

10. Cara Menambahkan Border and Shading ( Bingkai )
- Klik Format pada Menu Bar
- Pilih Borders and Shading
- Border ( memborder teks yang diblock ), pilih jenis garis bingkai pada kotak Style
- Page Border ( memborder halaman ), pilih seni bingkai pada kotak Art
- Shading ( memberi warna pada border ), pilih warna yang diinginkan
- Klik Ok

11. Cara Pembuatan Bullet  and Numbering
- Klik Format pada Menu Bar
- Pilih Bullet and Numbering
- Pilih jenis Bullet atau Numbering yang diinginkan
- Klik Ok

Latihan 5
Daftar Beberapa Nama ISP di Indonesia
*             APJII-IIX
*             Centrin Internet
*             PT Excelcomindo Pratama
*             PT Pasifik Satelit Nusantara
*             PT IndoInternet, Indonesia
*             PT Telekomunikasi Indonesia
*             PT Indosat (Indosatnet)
*             PT Multimedia Nusantara

1.     WWW adalah kependekan dari….
       a. Wide World Web                         c. World Web Wide
       b. World Wide Web                         d. Wide World Web
2.     Fasilitas yang digunakan untuk mengirim surat adalah….
       a. e-mail                                       c. IRC
       b. WWW                                       d. FTP
3.        Fasilitas yang digunakan untuk mencari informasi di internet secara otomatis adalah…   
a. e-mail                                                c. search engine      
b. IRC                                          d. video conference
Ayo, carilah informasi di internet dengan menggunakan Google, berdasarkan kata kunci di bawah ini.
  1.      belajar sains
  2.      ilmu pengetahuan dan teknologi
  3.      mengenal computer
  4.      tokoh-tokoh dunia
  5.      matematika

12. Cara Membuat Drop Cap
- Blok huruf yang akan dibentuk Drop Cap
- Klik Format pada Menu Bar
- Pilih Drop Cap
- Atur posisi huruf sesuai yang diinginkan
- Klik Ok

13. Cara Penomoran Halaman
- Klik Insert pada Menu Bar
- Pilih Page Number
- Atur posisi dan alignment nomor  yang diinginkan
- Klik Ok

14.     Cara Pembuatan Kolom
- Klik Format pada Menu Bar
- Pilih Columns
- Atur jumlah kolom yang kita inginkan
- Klik Ok

15.     Cara Menyisipkan Gambar
- Klik Insert pada Menu Bar
- Pilih Picture, lalu pilih ClipArt
- Pilih gambar yang kita inginkan
- Klik insert

16.     Cara Memasang Header and Footer
    - Klik View pada Menu Bar
    - Pilih Header and Footer
    - Ketik teks Header and Footer yang diinginkan
    - Pilih Close

15. Cara Pembuatan Tabel
- Klik Table pada Menu Bar
- Pilih Insert, lalu pilih Table
- Atur jumlah kolom ( Column ) dan baris ( Row ) pada table yang diinginkan, Klik Ok


Latihan 6
Simulator Angin Topan
Bagaimana membuat rumah atau bangunan yang tahan terhadap terpaan angin topan atau badai yang dasyat ? Para insinyur mesin di Universitas Florida menciptakan
simulator angin topan puting beliung terbesar di dunia. Simulator dibuat dengan memasang delapan kipas angin setinggi 1,5 meter di atas truk trailer.


S
imulator angin topan itulah yang digunakan untuk menguji kekuatan bangunan-bangunan yang dirancang tahan badai. Kipas angin pada simulator digerakan dengan empat mesin engine diesel yang bersama-sama menghasilkan daya listrik sebesar 2.800 tenaga kuda. Dengan kekuatan penuh, kipas mampu berputar sekitar 1.800 putaran per menit,memproduksi kecepatan angin sekitar 100 mph atau hampir setara dengan badai Katrina.

Dikutip dari Buku IPA Kelas IV

Latihan 7

JADWAL PELAJARAN
EVALUASI BELAJAR MID SEMESTER GANJIL
TAHUN PELAJARAN 2009/2010

NO
HARI / TANGGAL
JAM
KE-
WAKTU
MATA PELAJARAN
KET
1
Senin,
12 Oktober 2009
I
07.30 – 09.00
PAI
Untuk kelas I (satu) sampai kelas VI (enam)
II
09.15 – 10.45
BAHASA INDONESIA
III
11.00 – 12.00
PKN
2
Selasa,
13 Oktober 2009
I
07.30 – 09.00
MATEMATIKA
II
09.15 – 10.45
IPS
III
11.00 – 12.00
PEND.AGAMA ISLAM
3
Rabu,
14 Oktober 2009
I
07.30 – 09.00
SBK
II
09.30 – 11.00
PENJAS

Cobalah kamu hapus kolom JAM KE- dengan cara :
  -   Blok kolom JAM KE-, lalu pilih Table pada menubar
    -   Pilih Delete,lalu pilih Coloumn ( untuk kolom ) dan Rows ( untuk baris ). Maka tabel akan menjadi seperti berikut :
NO
HARI / TANGGAL
WAKTU
MATA PELAJARAN
KET
1
Senin,
12 Oktober 2009
07.30 – 09.00
PAI
Untuk kelas I (satu) sampai kelas VI (enam)
09.15 – 10.45
BAHASA INDONESIA
11.00 – 12.00
PKN
2
Selasa,
13 Oktober 2009
07.30 – 09.00
MATEMATIKA
09.15 – 10.45
IPS
11.00 – 12.00
PEND.AGAMA ISLAM
3
Rabu,
14 Oktober 2009
07.30 – 09.00
SBK
09.30 – 11.00
PENJAS

Cobalah kamu tambahkan 2 baris pada tebel di atas dengan cara :
    -   Letakkan cursor pada baris yang akan ditambah baris lagi
    -   Pilih Tabel pada menubar, lalu pilih Insert
    -   Pilih Rows Above ( menambah baris di atas cursor ) dan Rows Below ( Menambah baris di bawah cursor ). Maka tabel akan menjadi seperti berikut :
NO
HARI / TANGGAL
WAKTU
MATA PELAJARAN
KET
1
Senin,
12 Oktober 2009
07.30 – 09.00
PAI
Untuk kelas I (satu) sampai kelas VI (enam)
09.15 – 10.45
BAHASA INDONESIA
11.00 – 12.00
PKN
2
Selasa,
13 Oktober 2009
07.30 – 09.00
MATEMATIKA
09.15 – 10.45
IPS
11.00 – 12.00
PEND.AGAMA ISLAM
3
Rabu,
14 Oktober 2009
07.30 – 09.00
SBK
09.30 – 11.00
PENJAS











Jika ingin menambah kolom, caranya sama dengan menambah baris, hanya saja kalau menambah kolom seteleh memilih Insert, yang dipilih adalah Column to The Right ( menambah kolom sebelah kanan cursor ) dan Column to The Left  ( Menambah kolom sebelah kiri cursor )



Cobalah kamu gabungkan 2 baris terakhir menjadi 1, dengan cara :
    -   Blok baris yang akan digabungkan, lalu pilih Tabel pada menubar
    -   Pilih Merge Cells. Maka table akan benbentuk seperti berikut :
NO
HARI / TANGGAL
WAKTU
MATA PELAJARAN
KET
1
Senin,
12 Oktober 2009
07.30 – 09.00
PAI
Untuk kelas I (satu) sampai kelas VI (enam)
09.15 – 10.45
BAHASA INDONESIA
11.00 – 12.00
PKN
2
Selasa,
13 Oktober 2009
07.30 – 09.00
MATEMATIKA
09.15 – 10.45
IPS
11.00 – 12.00
PEND.AGAMA ISLAM
3
Rabu,
14 Oktober 2009
07.30 – 09.00
SBK
09.30 – 11.00
PENJAS
4
Kamis,
15 Oktober 2009







Jika ingin membagi atau menambah kolom ataupun baris menjadi beberapa bagian dapat dilakukan dengan cara :
    -   Blok kolom atau baris yang akan ditambah
    -   Pilih Tabel pada menubar, lalu pilih Split Cells

Apabila diambilkan contoh dari tabel di atas adalah sebagi berikut :
NO
HARI / TANGGAL
WAKTU
MATA PELAJARAN
KET
1
Senin,
12 Oktober 2009
07.30 – 09.00


Untuk kelas I (satu) sampai kelas VI (enam)
09.15 – 10.45


11.00 – 12.00


2
Selasa,
13 Oktober 2009
07.30 – 09.00


09.15 – 10.45


11.00 – 12.00


3
Rabu,
14 Oktober 2009
07.30 – 09.00


09.30 – 11.00


4
Kamis,
15 Oktober 2009









Ini hanya sekedar contoh, dapat kita lakukan sesuai dengan kebutuhan.
Selamat Mencoba !


16. Cara Penyimpanan Data
- Klik File pada Menu Bar
- Pilih Save
- Tentukan dimana kita akan menyimpan data
- Ketik nama file. Semua karakter dapat digunakan kecuali \ ? : * < > dan |, klik Save
Atau Ctrl + S

Jika ingin menyimpan dengan memasang Password yaitu jika nama file sudah diketik pilih Tool, lalu pilih Security Options, ketik Password yang kita inginkan, lalu klik  Ok.

17.     Cara Membuka File
- Klik File pada Menu Bar
- Pilih Open
- Pilih nama file yang akan dibuka, klik Open
Atau Ctrl + O

18.     Cara Pembuatan WordArt dan AutoShapes
- Klik Insert pada Menu Bar
- Pilih Picture
- Pilih WordArt atau AutoShapes
- Pilih jenis WordArt yang kita inginkan
- Ketik teks yang kan dibentuk wordart
- Klik Ok

Latihan 8














22.     Cara Membuat Persamaan ( Biasanya digunakan untuk teks matematika )
    - Klik Insert pada Menu Bar
    - Pilih Object
    - Pilih Microsoft Equation pada kotak Object Type
    - Klik Ok

Latihan 9
1.       +  = …
2.        = …
3.             = …
4.        = …
5.       = …

23.     Cara Membuat Text Box
    - Klik Insert pada Menu Bar
    - Pilih Text Box
    - Ketik teks yang akan ditulis

Latihan 10

 















24.     Membuat Arah Teks ( Text Direction )
    - Blok teks yang akan diedit
    - Klik Format  pada Menu Bar
    - Pilih Text Direction
    - Tentukan arah teks yang diinginkan , lalu klik Ok

Latihan 11

Text Box: Meja Acuntant PerusahaanText Box: Meja Sekretaris  Pimpinan

25.     Cara Mengubah Bentuk Bentuk Huruf ( Capital ke Kecil atau sebaliknya )
    - Blok teks yang akan diedit
    - Klik Format pada Menu Bar
    - Pilih Change Case
    - Tentukan bentuk huruf yang diinginkan, klik Ok

Latihan 12
Ubahlah susunan bentuk hurus kalimat berikut dengan cara di atas !
Microsoft Office Word 2003 diubah menjadi ....
MICROSOFT OFFICE WORD 2003 MICROSOFT OFFICE WORD 2003
microsoft office word 2003 microsoft office word 2003 microsoft office word 2003
mICROSOFT oFFICE wORD 2003 mICROSOFT oFFICE wORD 2003
Microsoft office word 2003 microsoft office word 2003 microsoft office word 2003

26.     Cara Menampilkan Data (Hasil ketikan sebelum dicetak)
    - Klik File pada Menu Bar
    - Pilih Print Preview
    - Klik Close

27.     Cara Mencetak Data( Nge-print )
    - Klik File pada Menu Bar
    - Pilih Print
    - Tentukan halaman yang akan dicetak dan berapa lembar akan dicopy, klik Ok
   Atau Ctrl + P

28.     Cara Find and Replace Teks
    - Blok kata/teks yang akan diganti
    - Pilik Edit pada Menu Bar
    - Pilih Replace
    - Ketik teks untuk mengganti kata yang dipilih/diblok pada kota Replace with
    - Pilih Replace All, lalu klik Ok
   Atau Ctrl + H

Latihan 13
Cobalah kamu buka filemu yang berjudul Lari Pagi, kemudian ubahlah kata “Lari” menjadi kata “Jalan” dengan cara di atas.

29. Cara Menampilkan Toolbar
    - Pilih View pada Menu Bar
    - Pilih Toolbar
    - Pilih jenis toolbar yang akan ditampilkan

30. Cara Membuat Amplop Surat
    - Klik Tools pada Menu Bar
    - Pilih Letters and Mailing
    - Pilih Envelopes and Label
    - Ketik Alamat yang dituju pada kotak Delivery Address
    - Ketik Alamat pengirim pada kotak Return Address
    - Jika ingin menampilkan menjadi dokumen, pilih Add Document
    - Pilih Print jika ingin mencetak

31. Membatalkan Perintah
    - Klik Edit pada Menu Bar
    - Pilih Undo Typing
   Atau Ctrl + Z

32. Mengurutkan Data ( Teks, dan Nomor)
    - Blok data yang akan diurutkan
    - Klik Table pada Menu Bar
    - Pilih Sort
   
    - Tentukan :  -   Text                     = Jika yang diurutkan teks
                            -   Number           = Jika yang diurutkan nomor/angka
    - Pilih :            - Ascending        = Untuk mengurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar
                            - Descending     = Untuk mengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil
    - Klik OK

Latihan 14

Urutkan nama-nama berikut berdasarkan abjad yang benar !
- Zakaria
- Risa
- Diana
- Natasya
- Nur Fadilah
- Aries
- Yunita
- Desy
- Yuyun

Urutkan angka berikut dari yang terbesar hingga terkecil dan sebaliknya !
134
231
123
323
324
331
223
212

33. Membuat Diagram
    - Klik Insert pada Menu Bar
    - Pilih Diagram, lalu klik Ok
    - Pilih Jenis Diagram yang diinginkan
    - Atur pembuatan Diagram sesuai kebutuhan

Latihan 15
STRUKTUR ORGANISASI
TO’S CELL Comp. NET

Organization Chart

Cobalah kamu buat dengan kreasi kamu sendiri jenis diagram yang lain.

34. Pengaturan Tema Kertas
    - Klik Format pada Menu Bar
    - Pilih Theme, akan tampil kotak dialog Theme
    - Pilih Jenis Tema yang diinginkan pada kotak Choose a theme, lalu Klik Ok

35. Membuat Document Baru ( tanpa menutup program )
   - Klik File pada Menubar
    - Pilih New atau Ctrl + N

36. Menampilkan Garis Margin
    - Klik Tools pada Menubar
    - Pilih Options, lalu pilih Text Boundaries, lalu Ok


37. Menampilkan Program Microsoft Excel pada Tampilan Ms Word
    - Klik Insert pada Menubar
    - Pilih Object, akan tampil kotak object, lalu pilih Create New
    - Pilih Microsoft Excel Worksheet
    - Lalu Ok





 



   






MICROSOFT  OFFICE EXCEL 2003

1.    Cara Memulai / Membuka Program
   a. Melalui Tombol Start Menu
- Klik kiri  Start pada taskbar
- Pilih Microsoft Office Excel 2003

    b. Melalui Icon pada Dekstop atau shortcut ( jalan pintas )
- Double Klik pada icon Microsoft Office Excel 2003, atau
- Klik kanan pada icon Microsoft Office Excel 2003
- Pilih Open


2.         Cara Mengakhiri / Menutup Program
   a. Melalui Menu Bar
- Klik kiri File pada Menubar
- Pilih Exit

    b. Melalui Jalan Pintas
- Klik kiri Tanda Silang ( Close ) pada layar Ms Excell

Penggunaan Fungsi-Fungsi
a. Fungsi Statistik
Ada beberapa fungsi statistik yang biasa digunakan pada saat mengoperasikan Microsoft Excel, antara lain :
*     Count             :       digunakan untuk menghitung banyak data
*     Sum                :       digunakan untuk menghitung penjumlahan data
*     Average         :       digunakan untuk mencari/mengitung rata-rata data
*     Max                :       digunakan untuk menghitung nilai terbesar data
*     Min                 :       digunakan untuk menghitung nilai terkecil data

b. Fungsi Logika
Fungsi Logika merupakan perintah untuk mengambil keputusan dari beberapa alternatif pilihan. Pilihan diambil sesuai dengan kondisi yang diberikan.
Bentuk umum ( rumus ) dari fungsi logika adalah : =IF( kondisi, jika benar, jika salah )
Operator logika pada Ms Excel adalah sebagai berikut :
        =                      Sama dengan
        <                      Lebih kecil

>                      Lebih besar
<=                   Lebih kecil sama dengan
>=                   Lebih besar sama dengan
<>                   Tidak sama dengan

3.         Cara Membuat tabel ( border )dalam Ms Excel
    -   Blok semua kolom dan baris yang akan dibuat tabel
    -   Pilih Format pada menubar
    -   Pilih Cells, maka akan tampil kotak Format Cells
    -   Pilih Border, maka akan tampil pilihan jenis garis untuk membuat tabel ( border )
    -   Tentukan pembuatan tabel, lalu Ok


Latihan 1
Misalnya dalam sebuah kelas terdapat 7 siswa, dan pada saat ulangan ditentukan nilai minimal kelulusan / ketuntasan 60 keatas, berarti anak yang nilainya lebih kecil dari 60 “Remedial”, dan yang nilainya lebih besar sama dengan 60 “Tuntas”



 






















Cara Mengisi data diatas adalah :
a. Cara manual
*     Banyak data         :       =count(Blok nilai dari nomor 1 s.d 7)
*     Jumlah nilai          :       =sum(Blok nilai dari nomor 1 s.d 7)
*     Rata-rata               :       =average(Blok nilai dari nomor 1 s.d 7)
*     Nilai terbesar                :               =max(Blok nilai dari nomor 1 s.d 7)
*     Nilai terkecil          :       =min(Blok nilai dari nomor 1 s.d 7)
*     Kolom Ket             :       =IF(Blok kolom rata-rata>=60”Tuntas”,”Remedial”)

Untuk pengisian Kolom JML dan Rata2 caranya sama dengan pengisian pada cara di atas,perbedaannya hanya untuk kolom ini yang diblok nilai dari mata pelajaran PAI – IPS.

b. Cara Cepat
*     Letakan cursor pada kolom/kotak yang akan diisi ( Banyak data, Jumlah nilai, Rata-rata, Nilai terbesar, Nilai terkecil, ataupun Keterangan )
*     Klik Insert pada Menubar
*     Pilih Function

Atau langsung pilih icon   fx  

*     Maka akan tampil kotak yang berisi fungsi statistik
*     Pilih jenis fungsi yang dibutuhkan, lalu Ok
*     Blok data yang akan hitung, lalu Ok. Terkecuali untuk mengisi kolom keterangan ada sedikit perbedaan, caranya :
-      Pada kotak Logical test : Blok kolom Rata2, lalu ketik >=60
-      Pada kotak Value of true ketik Tuntas
-      Pada kotak Value of false ketik Remedial
-      Lalu klik Ok

Lambang-lambang operasi yang digunakan dalam perhitungan, antara lain :
      +                tanda tambah digunakan untuk penjumlahan
-                 tanda kurang digunakan untuk pengurangan
      /                 tanda bagi ( garis miring ) digunakan untuk pembagian
      *                 tanda kali ( bintang ) digunakan untuk perkalian




Catatan Penting :
Perlu diingat dalam pengoperasian program Ms Excel, setiap akan melakukan operasi hitung ataupun akan menggunakan fungsi logika harus diawali tanda
SAMA DENGAN ( = )

Latihan 2


 















Cara pengisian tabel diatas adalah :
*     Kolom Total       :  ketik =blok jumlah barang * blok harga satuan, lalu Enter
*     Kotak Diskon    :  ketik =blok hasil jumlah seluruh * 5%, lalu Enter
*     Jumlah yang harus dibayar : Ketik =blok hasil jumlah seluruh – diskon, lalu Enter

c. Fungsi Date and Time
Fungsi Date and Time digunakan untuk memformat tanggal ataupun jam dengan berbagai bentuk agar tanggal / jam yang dibuat dapat dilakukan perhitungan.
Bentuk umum (  rumus ) fungsi Date dan Time adalah :
=Date(Tahun,Bulan,Tanggal)
=Time(Jam,Menit,Detik)





Latihan 3







 




















d. Fungsi Vlookup dan Hlookup
Fungsi Vlookup dan Hlookup adalah pengisian data dengan mengambil data pada tabel pembantu.
Bentuk umum ( rumus ) dari fungsi Vlookup dan Hlookup sebagai berikut :
1.       =Vlookup( Nilai kunci, Range tabel pembantu, Ofset kolom )
2.       =Hlookup( Nilai kunci, Range tabel pembantu, Ofset baris )

Cara pengoperasian Fungsi Vlookup dan Hlookup pada prinsipnya sama, hanya berbeda pada tabel pembantunya saja, kalau Vlookup tabel pembantu ditulis dalam bentuk vertikal ( tegak ), sedangkan Hlookup ditulis dalam bentuk horisontal ( mendatar )





Latihan 4


 














Cara mengisi tabel diatas adalah :
*     Kolom Gaji Pokok                :
      =vlookup( Blok kolom Gol ; Blok Tabel Pembantu ; Jumlah Kolom )
*     Kolom Kenaikan                  :
      =vlookup( Blok kolom Gol ; Blok Tabel Pembantu ; Jumlah kolom )
*     Gaji Bersih              :
      =kolom gaji pokok + kolom kenaikan, lalu Enter

Latihan 5
 













4.         Cara Membuat Grafik
    -   Klik Insert pada Menubar
    -   Pilih Chart

Latihan 6


 


























Cara membuat grafik di atas adalah :
*     Blok tabel di atas kecuali kolom nomor
*     Klik Insert pada menubar
*     Pilih Chart
Atau pilih icon Chart Wizard

Langkah 1
*     Pilih Chart Type ( Jenis Grafik )
*     Klik Next

Langkah 2
*     Tentukan Series in, apakah Row ( Baris ) atau Column ( Kolom )
*     Klik Next

Langkah 3
*     Klik Title :
      Title digunakan untuk menentukan Judul Grafik
      Category ( X ) axis digunakan untuk menetukan nama kategori pada garis X
      Value ( Z ) axis digunakan untuk menetukan nama pada garis nilai 
*     Masih ada beberapa pengaturan lain sesuai dengan kebutuhan
*     Klik Next

Langkah 4
*     Pilih As New Sheet untuk menampilkan grafik pada sheet yang baru ( tidak gabung dengan tabel datanya )
*     Pilih As Object In jika ingin menampilkan grafik gabung dengan tabel datanya
*     Klik Finish

5.         Cara Mengurutkan data ( Angka ataupun abjad )
    -   Blok data yang akan diurutkan
    -   Klik Data pada Menubar
    -   Pilih Sort, maka akan tampil kotak Sort
    -   Pada kolom Sort By adalah kunci utama pengurutan, sedangkan Then By adalah kunci selanjutnya.
    -   Pilih                : Ascending untuk mengurutkan data dari yang terkecil sampai yang terbesar
                                : Descending untuk mngurutkan data dari yang terbesar sampai yang terkecil
    -   Klik Ok





Latihan 7

Urutkan nilai berikut dari yang terkecil sampai terbesar dan sebaliknya.



 










6.         Cara Menambah / menyisipkan baris
    -   Blok baris yang akan ditambah secara keseluruhan
    -   Klik Insert pada menubar
    -   Pilih Row

7.         Cara Menambah / menyisipkan kolom
    -   Blok kolom yang akan ditambah secara keseluruhan
    -   Klik Insert pada menubar
    -   Pilih Column

8.         Cara Menghapus baris atau kolom
    -   Blol kolom / baris yang akan dihapus secara keseluruhan
    -   Klik Edit pada menubar
    -   Pilih Delete





 

TO’S CELL Comp.
Menyediakan : Pulsa Electric, Voucher, Accessories HP,  ATK, Rental Komputer dll.
Desa Donorojo Dusun III Kecamatan Jayaloka Kab. Musi Rawas
E-mail : aries_tos@yahoo.com








 

























Mari kita mencoba untuk BISA

TO’S CELL Comp.
Menyediakan : Pulsa Electric, Voucher, Accessories HP,  ATK, Rental Komputer dll.
Desa Donorojo Dusun III Kecamatan Jayaloka Kab. Musi Rawas
E-mail : aries_tos@yahoo.com








 

























Mari kita mencoba untuk BISA
TO’S CELL Comp.
Menyediakan : Pulsa Electric, Voucher, Accessories HP,  ATK, Rental Komputer dll.
Desa Donorojo Dusun III Kecamatan Jayaloka Kab. Musi Rawas
E-mail : aries_tos@yahoo.com








 

























Mari kita mencoba untuk BISA
TO’S CELL Comp.
Menyediakan : Pulsa Electric, Voucher, Accessories HP,  ATK, Rental Komputer dll.
Desa Donorojo Dusun III Kecamatan Jayaloka Kab. Musi Rawas
E-mail : aries_tos@yahoo.com








 

























Mari kita mencoba untuk BISA
TO’S CELL Comp.
Menyediakan : Pulsa Electric, Voucher, Accessories HP,  ATK, Rental Komputer dll.
Desa Donorojo Dusun III Kecamatan Jayaloka Kab. Musi Rawas
E-mail : aries_tos@yahoo.com








 

























Mari kita mencoba untuk BISA


KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan rasa syukur kepada Allah SWT atas segala rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Buku Panduan Belajar Komputer Program Ms Windows, Ms Word, dan Ms Excell dengan baik.


Buku ini merupakan edisi pertama kami dengan ringkasan materi yang simple yang diharapkan dapat lebih dimengerti dan dipahami oleh pembaca dan  sengaja disusun untuk dapat digunakan oleh para peserta yang mengikuti pembelajaran komputer di TO’S CELL Comp khususnya, dan bagi para pembaca pada umumnya. Penyusunan buku panduan ini lebih terfokus pada teori yang mendasar dengan tujuan agar pembaca dapat memahami prinsip dasar dalam pengoperasian program Windows, Word, maupun Excell, sehingga nantinya dapat mengoperasikan program tersebut dengan trampil.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Buku Panduan Belajar Komputer ini masih banyak terdapat kekurangan, dan masih sangat jauh dari kesempurnaan. Maka dari itu, kami mengharapkan kritik dan sarannya untuk memperbaiki isi buku ini pada edisi berikutnya. Semoga dengan mempelajari buku ini dapat memenuhi kebutuhan Anda dalam menggunakan program Ms Windows, Ms Word, dan Ms Excell sehingga buku ini memiliki manfaat, Amin.


                                                               Donorojo, 01 Januari 2010




                                                                                Penulis